Der Alltag hat uns wieder und gibt nunmehr Gelegenheit zu einem Rückblick .
Das Wichtigste aus meinem Blickwinkel war - die herrschende Harmonie und Fröhlichkeit - allein schon dies war es wert .Schön war es sicherlich auch ,dass neben den Teilnehmern die bereits beim Treffen in 2008 dabei waren ,weitere Ehemalige den Weg nach Hützel gefunden haben .
Besonders erfreulich war ,dass viele Teilnehmer durch ihre Aktivitäten im Vorfeld und vor Ort nicht unerheblich dazu beigetragen haben den Ablauf hier zu gewährleisten .Stellvertretend für alle anderen Aktivisten möchte ich Ilona erwähnen ,welche ihre fachlich Kompetenz gekonnt einsetzte ,Ulli - welche durch ihre Dekoration zur Gemütlichkeit beitrug ,Molly welcher für den Fall aller Fälle gerüstet war ( Musik usw. ) ,Tommy die vorraussehend die notwendige Anzahl von Tellern ,Schüsseln und Besteck - selbst an die Müllbeutel gedacht hat oder Brigitte die aus dem Sachsenland kommend neben anderen ein wohlschmeckenden Auflauf gezaubert hat .
Viele haben mit ihren zahlreichen Spenden ( bereits im Vorfeld ) und dem Mitgebrachten ( Kuchen ,Kaffee usw . ) zum Gelingen beigetragen .
Erwähnenswert ist sicherlich auch ,dass einige welche per PKW anreisten manchmal große Umwege in Kauf nahmen um andere Teilnehmer unterwegs aufzusammeln bzw.abzuholen und diesen dadurch ermöglicht wurde am Treffen teilnehmen zu können .
Bedauerlich war ,dass von den 64 unmittelbar Angemeldeten ca. ein Drittel nicht gekommen sind bzw. nicht kommen konnten .Dies hatte zur Folge ,dass die vorhergehenden finanziellen Berechnungen und die notwendigenen Bestellungen mit der tatsächlichen Teilnehmerzahl nicht mehr übereinstimmten und während des Treffens dann nur bedingt angepasst werden konnten - gemeinsam ist dies aber gelungen und es wurde das Beste aus der veränderten Situation gemacht .
Hier nun - ein Überblick :
Der mir übergebene Spendenbetrag betrug ( + ) 700 ,- €
Miete und Kaution für die Saalnutzung betrug ( - ) 205 , - €
7 Meterbrote als Zugabe für die Gulaschsuppe ( - ) 22,40 €
Einkauf für Freitag ( Aufschnitt usw. ) , ( - ) 29,41 €
Gyrossuppe für Freitag abend ( - ) 40 , - € - ( im Nachherein war es gut ,dass die Gyrossuppe von Helmut erst am Freitag zur Verfügung stand und mit der relativ kleinen Menge lediglich Bestandteil des Abendbrotes war )
Kasse Getränke ( + ) 70,90 €
Spenden im Glas ( + ) 230,49 €
Gulaschsuppe ( - ) 160,- € - ( die Suppe 35 Liter - war für 64 ( hochgerechnet 70 Personen ) gedacht
Getränke ( - ) 65, - €
Kaution retour ( + ) 50,- €
Einnahmen ( + ) 1.001,39 € / Ausgaben ( - ) 471, 81 € / # 529,58 €
Wenn man gewußt oder geahnt hätte ,dass von den angemeldeten Teilnehmern ein Drittel nicht kommen würden ,hätte die Vorkalkulation wesentlich anders ausgesehen ,und wir hätten gut und gern auf die Zuzahlung von den 0,50 € für die Getränke und weitere Spenden verzichten können ,aber da dieser Überschuss nun ohnehin auf das Konto geht von wo aus die Unkosten für die Site bestritten werden - macht es doch wieder Sinn .
Nochmals vielen Dank - für das Mittun und das großartige Engagement vor und während des Treffens - symbolisiert dies doch ,dass man nicht nur auf der Site sowie bei speziellen und außergewöhnlichen Fällen sondern auch zu solch einem Anlass füreinander da ist .
Gruß - Max
